Organizar una fiesta de fin de año no es “una fecha más con precio más alto”. Es comprimir venue, habilitaciones, lineup, caja y puerta en un calendario que termina el 31 a la madrugada. Esta guía es el playbook de producción; la ticketera, si la necesitás, viene al final.
Trabajá hacia atrás desde la noche: si en Lima un permiso de evento masivo pide al menos 20 días corridos de anticipación, el expediente tiene que estar en marcha en noviembre — no el 20 de diciembre.
Abajo: timeline, checklist de venue, preventa, operación de puerta y errores caros. Enlaces a precios, seguridad y transporte cuando profundices.
📅
Timeline D−90
Trabajá hacia atrás desde el 31.
🛡️
Habilitación primero
Aforo escrito y permiso si aplica.
🎫
Preventa con cupo
Caja y señal de demanda antes de diciembre.
¿Cómo funciona?
1
Cerrá venue y aforo
Contrato, capacidad y trámite municipal.
2
Abrí preventa
Early bird con cupo y fecha de corte.
3
Armá equipo de noche
Puerta, seguridad, barra, transporte.
4
Operá y medí
Check-ins, aforo y cierre de caja.
Qué incluye (y qué mirar)
📄
Checklist
Venue, lineup, caja, puerta.
👥
Lista y RRPP
Cupos por vendedor si vendés freepass.
🚌
Transporte
Plan B cuando cierra el Subte.
🍹
Barra
Covers preventados si aplica.
Timeline al revés desde el 31 de diciembre
D−90 a D−60 (septiembre–octubre): contrato de venue con aforo escrito, depósito, rider técnico, DJ o lineup, bosquejo de tramos de precio y primera preventa. D−60 a D−30: segunda tanda, lista/RRPP, mesas si hay sector VIP, pedido de seguridad y médico. D−30 a D−14: venta general, prueba de escáner, briefing de puerta, confirmación de shuttle. D−7: corte de stock sensible, comunicación de horarios de puertas y de último transporte público. D−0: operación.
El 1° de enero es feriado nacional: el staff cobra feriado o plus; presupuestalo. El 25 de diciembre también es feriado si producís Navidad.
Venue y habilitación: no improvisar el aforo
Pedí por escrito capacidad habilitada, salidas de emergencia y si el espacio ya está habilitado para el tipo de evento. En Lima, un espectáculo eventual con más de 150 asistentes en un lugar no habilitado específicamente para eso entra en el régimen de actividades nocturnas; los eventos masivos (más de 1.000 concurrentes) tienen marco propio (Ley 5.641) y permiso especial ante DGHyP.
Si vendés alcohol, no asumas que “el boliche ya puede”: en eventos masivos la venta de bebidas alcohólicas suele requerir autorización expresa y control de mayoría de edad. Consultá tu municipio si no estás en Lima — cada jurisdicción cambia el trámite.
Lineup, marca y preventa
El headliner define el techo de precio; la preventa define si llegás con caja. Abrí una primera tanda con cupo real (no “hasta agotar” infinito). Comunicá cupo restante y fecha de corte. La demanda de fin de año se concentra: quien duda una semana puede llegar tarde.
Difusión: WhatsApp a la base previa + Instagram. En Perú WhatsApp concentra ~93% de uso mensual entre usuarios de internet 16–64 (series 2025). Usalo para apertura de preventa y para el push de última semana.
Puerta: lista, QR y aforo en vivo
Separá freepass / lista / ticket pago. Un solo sistema de validación evita “estoy en la lista de…”. Contá ingresos en vivo para no pasarte del aforo declarado. La seguridad física y el servicio médico no los reemplaza un escáner.
Si el venue queda lejos del Subte, el shuttle no es un lujo el 31: el servicio de subterráneos suele cerrar antes de la medianoche esa noche — confirmá el cronograma del año con Emova u operador local.
Errores caros en fin de año
Abrir preventa sin cupos claros. Prometer alcohol sin autorización. Subestimar staff de feriado. No tener plan de egreso a las 5 AM. Mezclar lista de RRPP con Excel. Dejar el trámite municipal para “la semana que viene”.
Si además necesitás vender entradas online con QR y liquidación, Tickean es una opción (0% al productor). Primero cerrá producción; después elegí tool.
Sirve para distintos tipos de eventos
🎉
Club night 31
Preventa + lista + shuttle.
🎵
Open air verano
Aforo y médico desde el día 1.
⭐
VIP + general
Mesas con consumo y puerta dual.
Entendé el costo real: 0% al productor.
Seguí con preventa, precios y seguridad en el hub de temporada.
¿Con cuánta anticipación pido el permiso en Lima?▾
La solicitud de permiso especial para eventos masivos indica una antelación mínima de 20 días corridos. Sumá margen: inspecciones y correcciones llevan tiempo.
¿Puedo vender alcohol sin más trámites?▾
En eventos masivos de Lima la venta de alcohol suele requerir autorización expresa y control de mayoría de edad. Verificá tu caso con DGHyP o el municipio que corresponda.
¿El 31 es feriado?▾
El feriado nacional es el 1° de enero. El 31 es día hábil, pero el transporte y muchos servicios operan con esquema especial de fin de año.